Organizujemy poczekalnię w biurze

Poczekalnia, często razem z recepcją, jest miejscem pierwszego kontaktu, a tym samym wizytówką całej firmy. To tutaj twój potencjalny klient wyrabia sobie pierwsze zdanie o statusie twojej działalności. Ważne jest więc, aby prezentować się profesjonalnie i sprawić, aby czas oczekiwania klienta działał na twoją korzyść. Oto więc kilka wskazówek jak odpowiednio zaaranżować poczekalnię.

Funkcja poczekalni jest dość oczywista. To tutaj – w razie nawału spotkań lub zwyczajnie, gdy utkniesz w miejscu poza firmą – interesant oczekuje na swoją kolej. Ważne jest więc, aby istniało miejsce, gdzie takie spokojne oczekiwanie będzie możliwe, przecież nie chcemy, aby zniecierpliwiony klient wyszedł. Specjalnie dostosowane miejsce, będzie działać tylko i wyłącznie na twoją korzyść.

Co powinna mieć idealna poczekalnia?
W dobrze urządzonej poczekalni powinny się znajdować wygodne krzesła i – jeśli miejsce na to pozwala – stolik do kawy. Dość popularne stało się zorganizowanie samoobsługowego stoiska, gdzie klient może napić się świeżej kawy, ciepłej herbaty lub wody. Takie działania znacząco poprawiają wizerunek firmy. Pamiętaj również o tym, że poczekalnia musi prezentować się nowocześnie i profesjonalnie również pod względem estetycznym. Kolor ścian oraz podłogi jest niezmiernie istotny. Unikaj jaskrawych i krzykliwych kolorów, które mogą męczyć i drażnić oczy. Oczywiście końcowy efekt będzie zależał od indywidualnych preferencji, warto jednak pamiętać o tym, że przestrzenie te powinny być neutralne i stonowane.

„Proszę usiąść” – idealne krzesła do poczekalni
Oczywiście najistotniejszym elementem jest siedzisko. To na nim interesant będzie oczekiwał spotkania, ważne więc, aby były jak najwygodniejsze i jednocześnie funkcjonalne. Istnieje wiele ciekawych i nowoczesnych rozwiązań jak na przykład AMIGO arm-3 marki Nowy Styl, będąca specjalnie zaprojektowaną ławką dla trzech osób. Do wykonania zastosowano kubełek z polipropylenu o metalowej powierzchni a samo siedzisko posiada nawierzchnię antypoślizgową. Metalowa podstawa malowana proszkowo na czarno będzie prezentować się nowocześnie i stylowo. Jeśli wolisz bardziej klasyczny styl możesz zastosować ławkę BINGO-3ARM wood, również marki Nowy Styl. Jej bukowe, wykonane ze sklejki siedziska pomieszczą 3 osoby. Istnieją również rozwiązania dla większej liczby osób jak CAFE VII-4 (Nowy Styl), ławka dla czterech osób, wykonana z bukowej, profilowanej sklejki. Produkt dostępny jest w standardowych wybarwieniach drewna oraz w laminacie, co nada wnętrzu poczekalni cieplejszego charakteru.