Sala konferencyjna – jak wybrać do niej meble?

Sala konferencyjna powinna być urządzona tak, by gwarantować wszystkim użytkownikom jak najwyższy komfort. Należy pamiętać, że podczas konferencji pozostajemy przez dłuższy czas w pozycji siedzącej, dlatego jakość umeblowania jest bardzo ważna. Podpowiadamy, jak dobrze urządzić salę konferencyjną.

Sala konferencyjna to nazwa, pod którą mogą kryć się w rzeczywistości pomieszczenia o bardzo różnych funkcjach. Może to być klasyczna sal konferencyjna na wynajem – wówczas wiemy, że odbywają się na niej różnego typu spotkania zewnętrzne, pokazy, szkolenia, kursy. Sala konferencyjna może też znajdować się w konkretnej firmie. Wówczas zwykle wykorzystywana jest dwojako. Prowadzi się w niej różnego rodzaju kursy i szkolenia dla pracowników, ale często też wykorzystywana jest na spotkania z osobami z zewnątrz, na przykład z klientami na różnego typu prezentacje. Dlatego należy ją uznać za pomieszczenie reprezentacyjne.

Jak typ sali konferencyjnej wpływa na to, jak powinna być umeblowana? Jeśli mamy do czynienia z typową salą konferencyjną na wynajem, najlepiej wyposażyć ją w wygodne krzesła konferencyjne połączone z pulpitami. Dzięki temu każdy może podczas spotkania bez problemu robi wygodnie notatki, nie potrzeba przygotowywać odrębnych stolików. Fotel EPOCC EP 220P to świetnej jakości krzesło konferencyjne z wygodnym pulpitem. Idealnie nadaje się właśnie na wyposażenie tego typu miejsc, poza funkcjonalnością wyróżnia je też modny design oraz łatwość utrzymania w czystości.

Jeśli jednak urządzamy salę konferencyjną w firmie, warto zaplanować w niej dwa rodzaje mebli. Z jednej strony przydadzą się krzesła z pulpitami lub krzesła składane, które możemy rozstawić, gdy potrzebujemy zorganizować kurs dla naszych pracowników. Z drugiej jednak strony należy zadbać o kameralną i przyjazną przestrzeń do spotkań z klientami. Klasyczne krzesła konferencyjne są do tego celu zbyt surowe. Co zatem wybrać? Niski stół i wygodne fotele to wariant najmniej formalny. O stopień wyżej, jeśli chodzi o formalność jest klasyczny okrągły stół oraz wygodne, tapicerowane krzesła. Pozwalają to na organizację spotkań o różnym charakterze, taki stół może też być wykorzystywany przez pracowników, jeśli mają potrzebę popracowania w osobnym pomieszczeniu.

O czym jeszcze trzeba pamiętać, urządzając salę konferencyjną?

Warto zastanowić się, jaką kolorystykę i styl chcemy przyjąć i co nim zakomunikować. Jeśli jest to sala konferencyjna do wynajęcia, idealny będzie wystrój maksymalnie neutralny. Eksperci polecają biel, szarości i odcienie niebieskiego, które kojarzą się z solidnością i ułatwiają koncentrację. W przypadku firmy zależy to od tego, jak widzimy swoją markę. Jeśli zależy nam na efekcie nobliwym, warto stawiać na klasykę. Chcąc zakomunikować, że firma jest dynamiczna i młoda, lepiej wybrać mocne kolory i odważne wzory – oczywiście zestawione tak, by tworzyły spójną aranżację.